Autohandel neu gründen - in Österreich

Seinen eigenen Autohandel zu betreiben ist für viele Österreicher ein großer Traum. Damit dieser auch wahr werden kann sind ein paar kleine Hürden zu überwinden. Wir versuchen hier alles auf einen Blick zusammenzufassen was DU für deinen eigenen Autohandel brauchst. Schließlich sollst du dich ja aufs wesentliche konzentrieren können, nämlich Autos zu verkaufen.

Gewerbeberechtigung

In Österreich muss für jede Tätigkeit, die du selbstständig, regelmäßig und mit Absicht Gewinn zu erzielen, eine Gewerbeberechtigung eingeholt werden. Diese erhält man normalerweise bei der jeweiligen Bezirkshauptmannschaft.

Damit bei der Beantragung des Gewerbescheins alles klappt müssen zumindest diese Voraussetzungen erfüllt sein:

• Das 18. Lebensjahr muss vollendet sein
• Du bist österreichisches Staatsbürger oder hast die Staatsbürgerschaft eines anderen EU-Mitgliedstaates (oder eines Staates, mit dem ein entsprechender Staatsvertrag besteht) oder es liegt ein gültiger Aufenthaltstitel vor, der zur selbstständigen Tätigkeit berechtigt
• keine Ausschließungsgründe wie abgewiesene Konkursanträge

Da es sich beim Fahrzeughandel um ein „freies Gewerbe“ handelt, braucht man dafür keinen Befähigungsnachweis, wie es z.B. beim Betreiben einer KFZ-Werkstatt der Fall ist, sondern nur diese Anmeldung bei der Gewerbebehörde.

Die Anmeldung kann mittels Formular, persönlich, schriftlich oder elektronisch im Zuge der eGründung über das Unternehmensserviceportal erfolgen.

Bei der Gewerbeanmeldung müssen folgende Angaben gemacht werden:

• Genaue Bezeichnung des Gewerbes
• Genauer Standort der Gewerbeausübung
• Genaue Bezeichnung der Gewerbeanmelderin/des Gewerbeanmelders:
  Vor- und Familienname, Adresse, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Sozialversicherungsnummer

Das Gute: Falls alle Voraussetzungen erfüllt sind und alle nötigen Unterlagen vorhanden sind, ist die Gewerbeanmeldung ab sofort wirksam. Du kannst also sofort mit dem Kauf und Verkauf von Fahrzeugen beginnen. 🎉🎉🎉

Zusätzlich wird der Anmelder innerhalb von 3 Monaten in das GISA (Gewerbe-Register) eingetragen. Dafür benötigst du folgende Unterlagen:

• Geburtsurkunde und Staatsbürgerschaftsnachweis oder Reisepass
• Aufenthaltsberechtigung
• Bestätigung der Meldung
• Eventuell urkundlicher Nachweis akademischer Grade
• Erklärung betreffend Gewerbeausschlussgründe gemäß § 13 GewO 1994 für natürliche Personen
• Bei Namensänderung zusätzlich eine Heiratsurkunde

Für die Gewerbeanmeldung fallen keine Kosten bei der Bezirkshauptmannschaft an.

Pflichtmitgliedschaft bei der Wirtschaftskammer Österreich

Alle Personen, die zum selbstständigen Betrieb einer Unternehmung des Handels sowie sonstiger Dienstleistungen berechtigt sind, gehören der Wirtschaftskammer kraft Gesetzes als Mitglieder an. Dadurch ist man Mitglied bei mehreren Organisationen der Wirtschaftskammer. So gehört jedes Mitglied sowohl der Wirtschaftskammer seines Bundeslandes und der zuständigen Fachgruppe als auch der Wirtschaftskammer Österreich und dem zuständigen Fachverband an. Alle Mitglieder haben den Anspruch darauf, dass die Organisation ihre gemeinsamen Interessen wahrnimmt.

Jedes Kammermitglied hat im Rahmen seiner Zugehörigkeit zu einer Fachorganisation einmal jährlich die Grundumlage zu zahlen. Beim Fahrzeughandel beträgt diese rund EUR 150,- pro Jahr. Nährere Informationen dazu erhält man bei der zuständigen Stelle der Wirtschaftskammer.

Sozialversicherung

Als Unternehmer, was du durch die vorhergehenden Schritte bereits bist, bist du bei der Sozialversicherung für Selbstständige pflichtversichert (GSVG). In der Pflichtversicherung sind unter anderem die Krankenversicherung, Pensionsversicherung, Selbständigenvorsorge und Unfallversicherung enthalten. Als Beitragsgrundlage gelten alle Einkünfte aus dem Gewerbebetrieb bzw. selbstständiger Arbeit. Jungunternehmer, die sich erstmals selbstständig machen und vorher noch nicht GSVG-versichert waren, werden in den ersten zwei Jahren ihrer selbstständigen Tätigkeit in der Krankenversicherung begünstigt.

Hier geht es zur Versicherungsanmeldung für Gewerbetreibende, Neue Selbständige und Freiberufler.

Steuern

Wie du es wahrscheinlich als Angestellter gewohnt bist musst du natürlich auch als Unternehmer Steuern zahlen. Da es sich in den meisten Fällen einer Betriebsgründung für den Fahrzeughandel um die Rechtsform Einzelunternehmer handelt, gehen wir hier auf diesen Fall ein.

Der Einzelunternehmer wird zur Einkommenssteuer veranlagt. Du musst innerhalb eines Monats ab Beginn der Tätigkeit dem Finanzamt die Eröffnung des Gewerbebetriebes sowie den Standort bekannt geben.

Der Einzelunternehmer hat ebenfalls Umsatzsteuer, welche in der Regel für sämtliche Lieferungen und Leistungen, die erbracht werden, eingehoben wird, zu entrichten. Die Umsatzsteuerzahllast ist jeweils am 15. des zweitfolgenden Monats fällig. Für Einkommensteuer und Umsatzsteuer ist das Betriebsfinanzamt zuständig.

Wir empfehlen dir einen Steuerberater zu engagieren, der dir bei diesem teils komplexen Thema zur Seite steht und dich über alles aufklärt. Am besten natürlich gleich zu Beginn deiner unternehmerischen Tätigkeit.

Firmenstandort

Vor einigen Jahren hatte ein ansehnliches Firmengebäude noch mehr Gewicht. Heutzutage läuft im Autohandel viel über das Internet, wodurch der Firmenstandort keine so große Rolle mehr spielt. Du solltest aber dennoch ein Gebäude zur Verfügung haben, welches sich für einen Autohandel gut eignet. Mindestvoraussetzungen dafür sind genug Stellfläche für deine Fahrzeuge, zumindest eine Garage und ein kleines Büro.

Einkauf und Verkauf

Hast du diese ganzen Punkte abgehakt kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren. Nämlich Autos einkaufen und verkaufen. Dafür ist es üblich auf beliebten Autobörsen (autoscout24.at, mobile.de, auto1.com, etc.) nach neuen Autos Ausschau zu halten und über diese auch zu verkaufen.
Du bekommst relativ rasch ein Gefühl dafür auf was du beim Einkauf schauen musst, trotzdem kann es immer wieder vorkommen dass du dir einen Ladenhüter zulegst. Aber auch diese lassen sich, wenn auch manchmal mit einem kleinen Verlust, verkaufen.

Software

Man kann behaupten dass mittlerweile jeder Autohändler eine Software als Unterstützung heranzieht. Diese soll alles für dich erledigen. Egal welche Software du verwendest, diese Funktionen sollte sie auf jeden Fall haben:

• Bestandsverwaltung – du musst deinen Bestand immer im Blick haben inklusive der wichtigen Kennzahlen wie Standtage, Einkaufspreis, Verkaufspreis, getätigte Investitionen.
• Export auf verschiedene Plattformen – du willst nicht immer jedes einzelne Fahrzeug doppelt und dreifach anlegen. Mit der passenden Software kannst du Fahrzeuge mit einem Klick auf z.B. Autoscout24, Mobile.de und deiner Webseite publizieren.
• Kundenverwaltung – jeder Kunde ist wichtig, deshalb solltest du alles notieren was du von Ihm weißt
• Registrierkasse – sobald du einen gewissen Umsatz erzielst musst du gesetzlich eine Registrierkasse verwenden. Wenn diese dann auch noch in deine Software komplett integriert ist, ist das optimal

Das sind also die Punkte die die Software unbedingt erfüllen muss. Nette Goodies die dir das Leben erleichtern, wären folgende Features:

• Facebook und Instagram Beiträge schalten
• Verwaltung der Blauen Kennzeichen
• Fuhrparkmanagement
• Eine App – so kannst du die Fotos sofort über dein Handy oder Tablet machen und beim Fahrzeug hinterlegen.

Wir empfehlen hier auf jeden Fall carcuro.com – mit dieser Software bist du auf der sicheren Seite, sie erfüllt alle Must-Have und Nice-To-Have Funktionen, ist extrem Benutzerfreundlich und unterm Strich die günstigste Lösung am Markt. Also – was will man mehr.

Checkliste

Du siehst, es sind doch einige Punkte zu erledigen bevor du mit dem Fahrzeughandel beginnen kannst. Wir hoffen, dass wir dir mit diesem Beitrag eine kurze Übersicht geben konnten, was du alles benötigst. Ganz kurz nochmal zusammengefasst in einer Checkliste:

• Gewerbeanmeldung
• WKO Anmeldung
• Sozialversicherungsanmeldung
• Meldung beim Finanzamt inklusive Steuerberater
• Eine vernünftige Software

Wir wünschen dir alles Gute in deinem Vorhaben und vorallem viel Spaß!